如何使用轮换邮件（备用邮件）和变量
使用轮换邮件和变量的目的减少重复邮件的数量，防止进垃圾箱。
使用轮换邮件
轮换邮件是发信前用户建立多个邮件保存,并在发送前把邮件添加到此次发送的轮换邮件列表中.系统在发送邮件时自动随机从轮换表列中取出邮件发送. 操作方法：1、编写轮换邮件。一个一个地写，和普通邮件一样，标题内容都不能少。写好后保存。你可以建很多轮换邮件。
2、发信前，在邮件内容中打开一个邮件作为主邮件，然后点“轮换电子邮件和变量”，添加轮换邮件。轮换电子邮件列表见下图。
3、导入邮箱列表点发送按钮（如果设了“搜索到邮箱地址立即发送邮件” 也可以点开始搜索，实现一边搜索一边发送。）
注意，如果你在轮换邮件设置时选了"允许标题交换",那么所有标题和内容都是分开的，发邮件时可能用A邮件的标题，但内容却是C邮件的。
自动添加防重复变量
如上图下方，如果你选了自动添加防重复变量，发信时系统会自动添加一些字符进你的邮件，添加的频率按变量密度值的设置来加。变量密度从1到9，值越大越密。自动加变量是随机的，所以可能影响邮件的视觉效果。视情况定。
使用变量
变量分成系统变量、文本变量、随机变量、邮箱名变量和字段变量。请注意,下面的"{"和"}"都是英文半角符号。系统变量三个：{Date},{DateTime},{Time},这些变量插在邮件中发信时自动替换成当前的日期时间，不可修改。如上面的第一图，插入了{Date},若当前日期是2009-11-10,发信时它就会被替换成2009-11-10。
文本变量： 用户自已设变量名和对应的值。如设了变量{mytext},对应的值是“XXX公司”。在信件内容中插入{mytext}，发信时就会被自动替换成“XXX公司”。
随机变量： 用{*}代替,发信时系统自动随机的取一个字替换.可以插在邮件内容或标题的任何地方. 如标题是 "专业防盗产品", 插入后 可以是 "专{*}}业{*}防{*}盗{*}产{*}品",也可以是 "专{*}}业防{*}盗产{*}品"..... 如果用 "{*}{*}{*}{*}{*}", 则自动随机生成一个标题.
邮箱名变量： 在标题或邮件内容中插入{@}, 发信时系统自动用邮箱名替换. 如邮件内容是 "{@} 你好,你的来信已收到." 发给robvoe@gmail.com时就是 "robvoe 你好,你的来信已收到." 而发给 aabbcc@gmail.com 内容就成了: "aabbcc 你好,你的来信已收到."
邮箱变量 在标题或邮件内容中插入{#}, 发信时系统自动用邮箱替换. 如邮件内容是 "{#} 你好,你的来信已收到." 发给robvoe@gmail.com时就是 "robvoe@gmail.com 你好,你的来信已收到." 而发给 aabbcc@gmail.com 内容就成了: "aabbcc@gmail.com 你好,你的来信已收到."
字段变量：导入邮箱列表时，可能这个列表中的内容需填写在每一封信件中。如一个邮箱列表中有“姓名”这个字段，你需要发送“XX先生/小姐：”这样的个性化邮件。这时你可以先建一个{姓名}变量，注意，必须是在导入邮箱之前先建好字段变量否则系统不会导入“姓名”这个字段的内容。 然后在信件内容的适当位置插入{姓名}，发邮件时就会自动换成收信人的姓名了。
EACEL，XML先用EXCEL打开看看字段名是什么，然后按名称建字段变量。如果邮件是文本文件且采用","分隔，如某一行是"ddddd@gmail.com,张三,xx公司"，你可以在文件的首行加入字段名，如："邮箱,姓名,单位"，这样就可以使用字段变量了。
注意：变量只能用字母和数字，也不能有空格。如下图：
